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ERP PROGINOV

Location

Le module de location de l’ERP Proginov permet et facilite la gestion de tout type de location, de la réservation de véhicules, d’engins de chantier, de machine-outils en passant par des biens immobiliers ou modules de construction, matériels, etc.

Fonctionnalités couvertes :

Gestion des contrats

- Gestion des informations du client «locataire» et client facturé avec périodicité de facturation…
- Visualisation et ajout des produits loués
- Gestion de produits facturés avec le mode de facturation
- Gestion de services associés (ex. livraison, installation, etc.)
- Gestion d’avenants, renouvellements et résiliations de contrats
- Visualisation historique du contrat avec accès à la pièce générée
- Recherche par contrat ou par affaire
- Visualisation des mouvements (entrées/sorties) des articles loués

Édition des contrats paramétrables

- Création de modèles de fusion Word
- Personnalisation via le maquetteur d’états

Mouvements

- Gestion de la mise en location (préparation et livraison)
- Gestion des retours des produits loués à partir des contrats
- Gestion de mouvements (entrées et sorties) prévisionnels
- Visualisation des immatriculations en historique des articles loués et leur statut (entrée / sortie non disponible/prévisionnelle)
- Visualisation des immatriculations avec multiples critères de sélection
- Visualisation du planning des locations : mise à jour automatique de l’agenda des produits loués immatriculés selon périodes de location

Facturation

- Génération automatique devis, commandes ou factures
- Facturation automatique des contrats sur une période, d’un client, …
- Gestion de méthodes multiples de calcul des prix de location (prix fixe ou selon durée de location ou issu d’une fonction de calcul)
- Gestion de calcul des prix selon l’unité (quantité, poids, volume)
- Gestion des pénalités sur retour anticipé (% ou montant selon durée de location, période en cours, fin du contrat)

Tarification

- Gestion de tarifs horaire, journée, semaine, mois
- Gestion de prix de vente tarif pour une prestation de location

Gestion de parcs

- Gestion du financement des produits loués (crédit-bail, …) avec génération automatique des écritures comptables
- Accès direct aux mouvements de stock et contrats de location article

Bilan

- Analyse des produits loués (dépenses, recettes) : achat, vente, financement, loyers, SAV, …
- Analyse par famille produit, sous-famille produit, etc.