Logiciel de location

Gestion des contrats

• Lien avec la gestion d’affaires
• Gestion des différentes dates utiles : signature, démarrage, durée, facturation
• Informations du client loueur et du client facturé
• Périodicité de facturation
• Gestion de prestations facturées avec leur mode de facturation (début, fin, systématique)
• Visualisation et ajout des produits loués
• Gestion de services associés
• Gestion d’avenants, renouvellements et résiliations de contrats
• Visualisation des mouvements (entrées/sorties) des articles loués
• Copie de contrat / suspension de contrat date à date

Édition des contrats paramétrables

• Création de modèles de fusion Word
• Personnalisation via le maquetteur d’états

Tarification

• Gestion de tarifs horaire, journée, semaine, mois
• Gestion de prix de vente tarif pour une prestation de location
• Réalisation des offres de prix et transformation automatique en contrat actif

Mouvements

• Gestion de la mise en location : préparation et livraison, bons de sortie
• Gestion des retours de location : saisie des quantités retournées, détériorées, détruites, bons de retour
• Suivi des mouvements prévisionnels (entrées et sorties)
• Visualisation du planning des locations en lien avec les parcs : mise à jour automatique de l’agenda des matériels loués immatriculés selon les périodes de location

Facturation

• Facturation automatique des contrats actifs sur une période, pour un client ou en masse
• Gestion de méthodes multiples de calcul des prix de location (prix fixe, selon durée de location avec prise en compte des entrées/sorties, issu d’une fonction de calcul)
• Facturation des pertes avec application d’un tarif préférentiel

Bilan

• Historique détaillé du contrat avec accès aux documents liés
• Analyse des locations (dépenses, recettes) : achat, vente, financement, loyers, SAV, …