< Le périmètre de la gestion de Location
Gestion des contrats
- Lien avec la gestion d’affaires
- Gestion des différentes dates utiles : signature, démarrage, durée, facturation
- Informations du client loueur et du client facturé
- Périodicité de facturation
- Gestion de prestations facturées avec leur mode de facturation (début, fin, systématique)
- Visualisation et ajout des produits loués
- Gestion de services associés
- Gestion d’avenants, renouvellements et résiliations de contrats
- Visualisation des mouvements (entrées/sorties) des articles loués
- Copie de contrat / suspension de contrat date à date
Édition des contrats paramétrables
- Création de modèles de fusion Word
- Personnalisation via le maquetteur d’états
Tarification
- Gestion de tarifs horaire, journée, semaine, mois
- Gestion de prix de vente tarif pour une prestation de location
- Réalisation des offres de prix et transformation automatique en contrat actif
Mouvements
- Gestion de la mise en location : préparation et livraison, bons de sortie
- Gestion des retours de location : saisie des quantités retournées, détériorées, détruites, bons de retour
- Suivi des mouvements prévisionnels (entrées et sorties)
- Visualisation du planning des locations en lien avec les parcs : mise à jour automatique de l’agenda des matériels loués immatriculés selon les périodes de location
Facturation
- Facturation automatique des contrats actifs sur une période, pour un client ou en masse
- Gestion de méthodes multiples de calcul des prix de location (prix fixe, selon durée de location avec prise en compte des entrées/sorties, issu d’une fonction de calcul)
- Facturation des pertes avec application d’un tarif préférentiel
Bilan
- Historique détaillé du contrat avec accès aux documents liés
- Analyse des locations (dépenses, recettes) : achat, vente, financement, loyers, SAV, …