Gestion à l'affaire

Surveillez le budget de vos affaires en temps réel

Gestion à l'affaire


La gestion des Affaires permet d’établir un suivi de projet par client et d’en surveiller le prix de revient calculé. L’historique des dépenses relatives à ce projet et le détail des situations établies facilitent la comparaison avec les budgets initiaux et le contrôle des écarts. La solution affaires s’intègre parfaitement à Proginov ERP et s’utilise dans de nombreux domaines : bâtiment, travaux publics, béton, machines spéciales …

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Etude de cas avec Séjourné Electricité

La gestion de produits « sur-mesure »

Dès lors que vous gérez des affaires, des chantiers, des projets, des dossiers, en résumé des produits uniques, avec de multiples interlocuteurs, la gestion à l’affaire s’impose. Qu’il s’agisse de routes, de vérandas, d’escaliers, etc., elle permet de faciliter la gestion des affaires « sur-mesure ».

 

Le contrôle du budget

L’objectif de la gestion à l’affaire de Proginov ERP est d’être en mesure de calculer, en temps réel, la marge et la rentabilité d’une affaire. Comme chacun le sait, la maîtrise de ces éléments est le facteur-clé de la réussite d’une affaire. La gestion à l’affaire devient donc la clé de voûte des affaires menées à bien, en facilitant le suivi des budgets, en contrôlant le seuil de rentabilité, et ce, en veillant au respect des délais, même sur des projets au long cours. Elle permet ainsi de satisfaire au mieux vos clients.

Autre caractéristique importante du métier, la gestion des encours qui peuvent s’étaler sur de longues périodes (mois, années) et se situer à divers degrés d’achèvement : le module de suivi des encours par affaire historise les éléments à facturer et actualise la marge en temps réel.

Enfin, la facturation de Proginov ERP propose l’utilisation de modèles de facturation personnalisables (avancement au pourcentage, à la quantité). Le tout fonctionne en temps réel et nativement intégré avec la comptabilité, la paye, la GED, etc.

 

La complémentarité de l’ERP

La gestion d’affaires de Proginov ERP offre l’avantage de s’appuyer sur de nombreuses fonctionnalités liées de l’ERP. Par exemple, elle s’imbrique complètement avec la GED (Gestion Électronique de Documents) : tous vos documents sont ainsi centralisés et facilement accessibles par tous les utilisateurs.

La gestion des achats, très poussée, ou encore la gestion des plannings sont des pans de l’ERP qui peuvent décupler l’intérêt de la mise en place d’une gestion à l’affaire.

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