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Remise de clefs après signature de contrat

Gestion de la location

La gestion de location de Proginov ERP facilite la gestion de tous types de locations ou de réservations : des véhicules, des engins de chantier, des machines-outils, des biens immobiliers, des modules de construction, des matériels de manutention, des contenants pour produits frais, etc.

Les fonctionnalités


La location sous toutes ses formes

La location de biens ou de matériels n’est plus seulement l’apanage des spécialistes de ce type de service. De plus en plus de sociétés diversifient leurs activités en proposant un service de location afin de répondre aux demandes parfois exigeantes et généralement urgentes de leurs clients.

Proginov ERP intègre au cœur de sa chaîne des ventes un module de suivi des locations qui conviendra aussi bien aux sociétés dont c’est l’activité principale qu’à celles qui souhaitent développer et suivre au plus près une activité complémentaire à leur métier d’origine.

Cette fonctionnalité s’adresse aux loueurs, aux garages ou concessions possédant une flotte de véhicules à louer, mais aussi à toutes les entreprises louant du matériel (machines-outils, matériel de chantier, contenants, etc.), et à celles gérant tous types de biens immobiliers.

La gestion des parcs de location

Vous pouvez gérer et éditer vos contrats en prenant en compte la liste des produits ou matériels loués, les prestations complémentaires à facturer (transport, installation, …), les services associés (SAV, visites de contrôle, …).

La fonctionnalité vous permet de gérer l’ensemble des mouvements (entrées, sorties, …) et de visualiser les stocks et plannings prévisionnels ainsi que tous les historiques des contrats et des biens loués.

Tout le flux de la gestion de la location pour le matériel géré en parc peut s’effectuer à partir de l’écran de planning, véritable écran pivot. Les factures peuvent être générées automatiquement sur la base des contrats en cours, sur une période, pour un client ou en masse. L’ERP est en mesure, entre autres, de calculer les prix des locations selon de multiples méthodes (prises en compte des entrées/sorties, périodicité de facturation, prestation unique, …) et de gérer des factures de pénalités pour le matériel non retourné.

Une intégration complète qui enrichit l’usage

Totalement intégrée au cœur de Proginov ERP, la gestion de la location, grâce à la puissance de l’outil, vous permet d’optimiser votre organisation dans le suivi des différentes étapes d’une location.
Elle s’appuie pour cela sur les éléments de base que sont la gestion des produits (matériels simples) et la gestion des parcs (matériels immatriculés) nativement intégrés à l’ERP. Grâce à ses outils de paramétrage, elle répond aux besoins liés à l’activité.

Disposant de liens forts avec la gestion des devis pour la réalisation des offres et l’enregistrement des contrats, elle profite également de la puissance de la CRM (planning, SAV, …) et de la gestion des tarifs et des stocks pour assurer un suivi optimal de vos locations.

Des documents de la GED peuvent être rattachés à un contrat, ils sont alors visualisés directement dans la gestion des contrats.

L’intégration complète de la gestion de la location à l’ERP permet également de disposer des outils d’analyse pointus de la gestion d’affaires, offrant ainsi une restitution multiaxe des données des contrats.

La gestion des formulaires complète le dispositif grâce à la saisie d’un état des lieux à la sortie et au retour des matériels loués. Lorsqu’elle est intégrée à Proginov ERP ou disponible sur Proginov Tablet, son paramétrage permet entre autres la prise de photos.

 

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