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Consultation d'information sur smartphone

Messagerie hébergée

Gérez simplement vos e-mails dans et en dehors des applications de Proginov.

La messagerie hébergée de Proginov Hébergement comprend la gestion de votre messagerie, mais aussi la diffusion de messages, que ce soit à partir des applications Proginov, de votre poste local ou de votre smartphone/tablette (iPhone®, AndroidTM, Windows Phone®, Blackberry®...).


Des problématiques quotidiennes

Microsoft Exchange répond à trois problématiques quotidiennes des entreprises, quelle que soit leur taille :

  • Organiser le flux d’information transitant par la messagerie avec un client de messagerie fiable et ergonomique, Outlook® en l’occurence
  • Partager aisément les informations (calendriers, contacts, e-mails) afin d’augmenter la productivité des utilisateurs
  • Accéder aux informations stockées dans la messagerie (e-mails, contacts, calendriers), où que vous soyez, grâce à Outlook Web Access (OWA) ou à votre terminal mobile (PC, Mac, smartphones et tablettes).

Gestion de la messagerie

La gestion de la messagerie englobe :

  • La consultation de votre boîte aux lettres, la gestion de votre agenda (réunions, tâches et carnets d’adresses personnels)
  • Planification de rendez-vous, de réunions avec consultation des disponibilités des participants
  • L’envoi d’e-mails et de pièces clients ou fournisseurs, depuis les applications Proginov (Proginov ERP, Proginov Tablet, etc.), en mode connecté à Proginov Hébergement
  • Contrôle antivirus et antispam automatique des messages à la réception, avec alerte éventuelle
  • Annuaire d’adresses mutualisé
  • Gestion de groupes de distribution
  • Organisation des messages reçus dans des dossiers publics
  • Gestion personnalisable des événements/tâches du calendrier

Des fonctionnalités de messagerie depuis l’ERP

A partir de vos applicatifs Proginov, la messagerie prend en charge les fonctionnalités suivantes :

  • L’envoi des impressions de l’ERP Proginov : extraits de compte, devis, bons de commandes, accusés de réception de commande (ARC), etc. avec récapitulatif éventuel par niveau pour certaines éditions (ex. devis)
  • L’envoi multicorrespondant de documents numériques tels que des documents de bureautique issus des logiciels Microsoft Office®, Acrobat®...
  • L’envoi d’e-mailings à partir de Proginov ERP
  • L’envoi d’impressions de l’ERP Proginov à partir des éditions conservées en historique

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    (RGPD) En complément de notre politique générale, nous vous informons que le responsable de traitement est la société Proginov. Les données de ce formulaire sont utilisées pour vous recontacter dans le cadre d’un contrat existant ou qui pourrait être signé entre vous et nous (contrat de travail ou contrat commercial) ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à promouvoir nos produits et à trouver de nouveaux clients ou fournisseurs ou à recruter de nouveaux collaborateurs.
    Les destinataires de vos données sont des collaborateurs de Proginov qui assurent les relations avec les clients ou les fournisseurs ou les candidats au recrutement. Vos données pourront être transmises à des tiers, si vous nous donnez votre accord par la suite.
    Vos données sont stockées en France, dans nos datacenters et nos logiciels de gestion. Elles sont conservées pendant une durée raisonnable variant entre 5 à 10 ans après notre dernier contact, selon les cas. Vous disposez des droits décrits dans notre politique qui s’exercent par simple envoi d’un mail à mesdonnees@proginov.com.

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