La procédure de clôture comptable Par François Menuet et Bertrand Rondeau, chefs de projet Proginov Finances Avant de clôturer une période ou un exercice, il convient de vérifier si toutes les écritures sont correctes et comptabilisées. Pour rappel, la validation comptable consiste à figer les différents éléments d’écriture de façon telle que toute modification ultérieure de l’un de ses éléments… Lire la suite…
Le circuit de validation des fournisseurs Par Simon Arnoult, chef de projet comptabilité chez Proginov L’intérêt d’installer le circuit de validation des factures fournisseurs dématérialisé est de faire valider le bon à payer par les personnes qui ont initié la commande du bien ou du service, qu’elles aient ou non un accès à l’ERP ou à la comptabilité. Cette tâche est encore… Lire la suite…
Améliorer la traçabilité des produits, notamment en agroalimentaire, grâce à l’ERP Par Gildas Legeay, chef de projet agroalimentaire chez Proginov Plus que jamais, la traçabilité des produits (notamment dans l’agroalimentaire) revêt une importance particulière. En effet, de plus en plus, on attend un niveau de transparence maximal de la part des fabricants et transformateurs de produits. Heureusement, la technologie est là pour nous y aider. La traçabilité… Lire la suite…
La durée de conservation des documents Par Adeline Daviaud, Juriste, Hervé Louis, Responsable produit Proginov ERP et François Menuet, Chef de Projet Proginov Finances On nous pose souvent la question de la durée minimale obligatoire de conservation des documents et des données, que ce soit dans l’ERP ou plus généralement. La réponse n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît, car elle comporte plusieurs volets.… Lire la suite…
Attention aux données que vous laissez sur les réseaux sociaux ou les cartes de fidélité Par Stéphane Delhommeau, responsable des services d’hébergement de Proginov On le répète souvent, le risque de cyberattaque arrive la plupart du temps par les salariés, souvent un clic sur un e-mail de phishing. Mais si les salariés se font duper, c’est que ces arnaques sont souvent très bien réalisées, grâce à des vols de données… Lire la suite…
La dématérialisation des bulletins de salaire Par Lucas Réveillère, Chef de Projet Proginov RH Avec la pandémie et la maturité des salariés sur le sujet, la digitalisation prend de l’ampleur et fait accélérer la dématérialisation des documents, notamment sur le volet RH. Mais comment ça marche ? L’adhésion des salariés Le but est de simplifier la gestion de la documentation des… Lire la suite…
La politique générale de protection des données Par Adeline Daviaud, juriste et DPO de Proginov Proginov a publié sur son site web, il y a quelque temps déjà, sa politique générale de protection des données, autrement appelée politique de confidentialité ou privacy policy en anglais.L’occasion de rappeler à tous, de quoi il s’agit. La politique générale de protection des données reprend les… Lire la suite…
Un espace web professionnel dédié à vos clients artisans Par Thomas Chupin, Chef de Projet Proginov ERP et Vincent Moreau, Chef de Projet Proginov Web Vous avez une clientèle composée d’artisans ? Ils vous sollicitent pour des devis, obtenir des délais de livraison, savoir où en est leur commande, obtenir leurs factures ? Avez-vous pensé à mettre en place un espace professionnel sur votre… Lire la suite…
Pourquoi rédiger sa charte informatique ? Par Adeline Daviaud, Juriste chez Proginov Contrairement à d’autres documents comme le règlement intérieur, la charte informatique n’est pas une obligation légale. Pourtant sa rédaction clarifie les usages dans l’entreprise, fixe un cadre et de ce fait, peut éviter de nombreux litiges. L’informatique fait désormais partie de la vie de la totalité des salariés Il… Lire la suite…
Les éditeurs, parties prenantes dans la mise en œuvre des décisions de l’État Par Magalie Chantreau, Responsable Veille Sociale chez Proginov et Hervé Louis, Responsable Produit Proginov ERP Lorsque l’État prend des décisions, il n’entre pas dans les détails de la mise en œuvre de ces dernières au niveau informatique, et les textes sont parfois flous ou interprétables.C’est pour cela que Proginov s’engage de plus en plus dans… Lire la suite…
