Le Cloud Proginov


Messagerie hébergée


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    Gérez simplement vos e-mails dans et en dehors des applications de Proginov

    La messagerie hébergée de Proginov Hébergement comprend la gestion de votre messagerie, mais aussi la diffusion de messages, que ce soit à partir des applications Proginov, de votre poste local ou de votre smartphone/tablette (iPhone®, AndroidTM, Windows Phone®, Blackberry®...).

    Des problématiques quotidiennes

    Microsoft Exchange répond à trois problématiques quotidiennes des entreprises, quelle que soit leur taille :

    • Organiser le flux d’information transitant par la messagerie avec un client de messagerie fiable et ergonomique, Outlook® en l’occurence
    • Partager aisément les informations (calendriers, contacts, e-mails) afin d’augmenter la productivité des utilisateurs
    • Accéder aux informations stockées dans la messagerie (e-mails, contacts, calendriers), où que vous soyez, grâce à Outlook Web Access (OWA) ou à votre terminal mobile (PC, Mac, smartphones et tablettes).

    Gestion de la messagerie

    La gestion de la messagerie englobe :

    • La consultation de votre boîte aux lettres, la gestion de votre agenda (réunions, tâches et carnets d’adresses personnels)
    • Planification de rendez-vous, de réunions avec consultation des disponibilités des participants
    • L’envoi d’e-mails et de pièces clients ou fournisseurs, depuis les applications Proginov (Proginov ERP, Proginov Tablet, etc.), en mode connecté à Proginov Hébergement
    • Contrôle antivirus et antispam automatique des messages à la réception, avec alerte éventuelle
    • Annuaire d’adresses mutualisé
    • Gestion de groupes de distribution
    • Organisation des messages reçus dans des dossiers publics
    • Gestion personnalisable des événements/tâches du calendrier

    Des fonctionnalités de messagerie depuis l’ERP

    A partir de vos applicatifs Proginov, la messagerie prend en charge les fonctionnalités suivantes :

    • L’envoi des impressions de l’ERP Proginov : extraits de compte, devis, bons de commandes, accusés de réception de commande (ARC), etc. avec récapitulatif éventuel par niveau pour certaines éditions (ex. devis)
    • L’envoi multicorrespondant de documents numériques tels que des documents de bureautique issus des logiciels Microsoft Office®, Acrobat®...
    • L’envoi d’e-mailings à partir de Proginov ERP
    • L’envoi d’impressions de l’ERP Proginov à partir des éditions conservées en historique