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Logiciel de location

 Les points essentiels de la location

Gestion des contrats

  • Lien avec la gestion d’affaires
  • Gestion des différentes dates utiles : signature, démarrage, durée, facturation
  • Informations du client loueur et du client facturé
  • Périodicité de facturation
  • Gestion de prestations facturées avec leur mode de facturation (début, fin, systématique)
  • Visualisation et ajout des produits loués
  • Gestion de services associés
  • Gestion d’avenants, renouvellements et résiliations de contrats
  • Visualisation des mouvements (entrées/sorties) des articles loués
  • Copie de contrat / suspension de contrat date à date

Édition des contrats paramétrables

  • Création de modèles de fusion Word
  • Personnalisation via le maquetteur d’états

Tarification

  • Gestion de tarifs horaire, journée, semaine, mois
  • Gestion de prix de vente tarif pour une prestation de location
  • Réalisation des offres de prix et transformation automatique en contrat actif

Mouvements

  • Gestion de la mise en location : préparation et livraison, bons de sortie
  • Gestion des retours de location : saisie des quantités retournées, détériorées, détruites, bons de retour
  • Suivi des mouvements prévisionnels (entrées et sorties)
  • Visualisation du planning des locations en lien avec les parcs : mise à jour automatique de l’agenda des matériels loués immatriculés selon les périodes de location

Facturation

  • Facturation automatique des contrats actifs sur une période, pour un client ou en masse
  • Gestion de méthodes multiples de calcul des prix de location (prix fixe, selon durée de location avec prise en compte des entrées/sorties, issu d’une fonction de calcul)
  • Facturation des pertes avec application d’un tarif préférentiel

Bilan

  • Historique détaillé du contrat avec accès aux documents liés
  • Analyse des locations (dépenses, recettes) : achat, vente, financement, loyers, SAV, …
Demande d'informations

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    (RGPD) En complément de notre politique générale, nous vous informons que le responsable de traitement est la société Proginov. Les données de ce formulaire sont utilisées pour vous recontacter dans le cadre d’un contrat existant ou qui pourrait être signé entre vous et nous (contrat de travail ou contrat commercial) ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à promouvoir nos produits et à trouver de nouveaux clients ou fournisseurs ou à recruter de nouveaux collaborateurs.
    Les destinataires de vos données sont des collaborateurs de Proginov qui assurent les relations avec les clients ou les fournisseurs ou les candidats au recrutement. Vos données pourront être transmises à des tiers, si vous nous donnez votre accord par la suite.
    Vos données sont stockées en France, dans nos datacenters et nos logiciels de gestion. Elles sont conservées pendant une durée raisonnable variant entre 5 à 10 ans après notre dernier contact, selon les cas. Vous disposez des droits décrits dans notre politique qui s’exercent par simple envoi d’un mail à mesdonnees@proginov.com.