Échangez vos données selon un format standardisé

Dématérialisez vos documents, diminuez les erreurs et les litiges, et supprimez le papier grâce à l’EDI.

L’EDI, c’est quoi ?

L’EDI permet de remplacer des documents papier et d’échanger des pièces (commandes, bons de livraisons, factures, ordres de préparation, etc.) entre entreprises qui ne parlent pas le même langage informatique. L’EDI normalise des messages préétablis via un mode de communication électronique.

En pratique, pour la partie clients par exemple : une entreprise peut émettre ou recevoir ses commandes, ses avis d’expédition, ses factures, etc., par EDI. Elle échange alors des messages électroniques normalisés télétransmis avec ses partenaires commerciaux : fournisseurs, clients, transporteurs, etc., qui seront capables d’interpréter ces messages et d’intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d’information respectifs. Une console de suivi permet de surveiller l’état d’une facture, d’une commande, d’une livraison, etc. Des rapports identifient les éventuelles erreurs ou anomalies qui peuvent immédiatement être corrigées pour entrer à nouveau dans le circuit.

A qui s’adresse l’EDI ?

Toutes les sociétés, souvent lorsqu’elles traitent de gros volumes ou qu’elles travaillent avec des prestataires qui le leur imposent, peuvent être amenées à utiliser l’EDI, dans la relation client/fournisseur, en logistique, etc.

L’EDI offre de nombreux avantages :

• Absence de ressaisie des pièces et donc suppression des tâches à faible valeur ajoutée
• Gains de temps conséquent pour traiter les gros volumes
• Diminution du risque d’erreur et des litiges grâce à l’automatisation des traitements
• Suppression de l’archivage papier et de ses temps de traitement
• Dématérialisation des factures possible
• Traçabilité des messages échangés

Totalement intégré à l’ERP, l’EDI de Proginov permet d’avoir un seul et unique interlocuteur.