{"id":949,"date":"2021-11-17T09:07:00","date_gmt":"2021-11-17T08:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=949"},"modified":"2021-09-22T11:58:48","modified_gmt":"2021-09-22T09:58:48","slug":"le-circuit-de-validation-des-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/le-circuit-de-validation-des-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Le circuit de validation des fournisseurs"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"500\" src=\"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/validation-900x500-1.jpg\" alt=\"Sch\u00e9ma de circuits de validation\" class=\"wp-image-950\" srcset=\"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/validation-900x500-1.jpg 900w, https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/validation-900x500-1-300x167.jpg 300w, https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/validation-900x500-1-768x427.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Par&nbsp;<strong>Simon Arnoult<\/strong>, chef de projet comptabilit\u00e9 chez Proginov<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019installer le circuit de validation des factures fournisseurs d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 est de faire valider le bon \u00e0 payer par les personnes qui ont initi\u00e9 la commande du bien ou du service, qu\u2019elles aient ou non un acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ERP ou \u00e0 la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette t\u00e2che est encore souvent r\u00e9alis\u00e9e sur papier \u00e0 l\u2019aide d\u2019un parafeur pr\u00e9alablement aliment\u00e9 par le service comptabilit\u00e9. Or, tr\u00e8s vite, ce syst\u00e8me pr\u00e9sente ses limites : une facture non valid\u00e9e peut parfois bloquer tout le parafeur, le comptable ne sait souvent pas pourquoi une facture est bloqu\u00e9e, etc., et d\u00e8s lors que l\u2019entreprise est multisite, l\u2019affaire se complexifie.<\/p>\n\n\n\n<p>Le principe du circuit d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 s\u2019appuie sur un portail web, accessible depuis un PC ou un smartphone, par lequel le valideur pourra visionner les pi\u00e8ces et les informations comptables li\u00e9es (compte de charge, analytique, commentaires\u2026), valider les factures ou \u00e9mettre un litige pour qu\u2019elles soient bloqu\u00e9es. Ce litige peut \u00e9galement \u00eatre comment\u00e9 par sa nature par exemple. Ainsi, le comptable dispose \u00e0 tout moment de cette information utile en cas de relance du fournisseur.<\/p>\n\n\n\n<p>Concr\u00e8tement, dans l\u2019ERP, pour chaque fournisseur, on peut associer un ou plusieurs valideurs. Quand une facture est saisie, elle h\u00e9rite par d\u00e9faut du circuit pr\u00e9d\u00e9fini, mais ce sch\u00e9ma peut \u00eatre modifi\u00e9 \u00e0 tout moment par le comptable. Un valideur peut \u00e9galement transf\u00e9rer cette demande de validation \u00e0 une autre personne. Une facture saisie est par d\u00e9faut bloqu\u00e9e. Les valideurs re\u00e7oivent un message g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par le moteur de workflow pour leur notifier qu\u2019ils ont une facture en attente de validation. La facture est bonne \u00e0 payer lorsque le circuit complet est achev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La validation des factures fournisseurs d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e s\u00e9curise le circuit, informe le comptable en temps r\u00e9el de l\u2019\u00e9tat des pi\u00e8ces, et concentre les \u00e9quipes sur des t\u00e2ches \u00e0 meilleure valeur ajout\u00e9e. Bref, que des avantages !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par&nbsp;Simon Arnoult, chef de projet comptabilit\u00e9 chez Proginov L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019installer le circuit de validation des factures fournisseurs d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 est de faire valider le bon \u00e0 payer par les personnes qui ont initi\u00e9 la commande du bien ou du service, qu\u2019elles aient ou non un acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ERP ou \u00e0 la comptabilit\u00e9. 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