{"id":946,"date":"2021-10-19T09:01:00","date_gmt":"2021-10-19T07:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=946"},"modified":"2026-02-19T10:14:48","modified_gmt":"2026-02-19T09:14:48","slug":"la-duree-de-conservation-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/la-duree-de-conservation-des-documents\/","title":{"rendered":"La dur\u00e9e de conservation des documents"},"content":{"rendered":"\n
\"Biblioth\u00e8que<\/figure>\n\n\n\n

Par Adeline Daviaud<\/strong>, Juriste, Herv\u00e9 Louis<\/strong>, Responsable produit Proginov ERP et Fran\u00e7ois Menuet<\/strong>, Chef de Projet Proginov Finances<\/em><\/p>\n\n\n\n

On nous pose souvent la question de la dur\u00e9e minimale obligatoire de conservation des documents et des donn\u00e9es, que ce soit dans l\u2019ERP ou plus g\u00e9n\u00e9ralement. La r\u00e9ponse n\u2019est pas aussi simple qu\u2019il n\u2019y para\u00eet, car elle comporte plusieurs volets. Essayons d\u2019apporter quelques \u00e9claircissements sur le sujet !<\/p>\n\n\n\n

Dans l\u2019ERP<\/h2>\n\n\n\n

Proginov a cr\u00e9\u00e9 dans l\u2019ERP une console d\u2019\u00e9puration qui autorise les suppressions \u00e0 partir de 6 ans. Car l\u00e9galement, les donn\u00e9es li\u00e9es aux achats et aux ventes du devis jusqu\u2019\u00e0 la facture (ainsi que tout ce qui figure sur les documents li\u00e9s, comme les lots) et toute la tra\u00e7abilit\u00e9 des modifications des donn\u00e9es qui contribue \u00e0 la PAF (Piste d\u2019Audit Fiable) doivent \u00eatre conserv\u00e9es 6 ann\u00e9es pleines minimum. Pendant toute cette dur\u00e9e, en cas de litige ou de demande de l\u2019administration, vous devrez \u00eatre en mesure de produire un Bon de Livraison, une commande fournisseur, un ARC (Accus\u00e9 de R\u00e9ception de Commande client), etc.<\/p>\n\n\n\n

Pour les autres donn\u00e9es, comme les consommations, les historiques de prix ou de conditions, par exemple, la console de Proginov ERP est programm\u00e9e pour des dur\u00e9es personnalisables (1 an, 3 ans\u2026) \u00e0 des fins de coh\u00e9rence, mais la conservation de cette donn\u00e9e n\u2019est pas encadr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, depuis la mise en place du RGPD, vous devez faire attention aux donn\u00e9es personnelles, et en particulier aux correspondants stock\u00e9s dans l\u2019ERP. Les correspondants d\u00e9sactiv\u00e9s des clients ou des fournisseurs doivent \u00eatre supprim\u00e9s, mais on veillera \u00e0 bien garder les factures au minimum 6 ans. L\u2019automatisation des suppressions peut \u00eatre activ\u00e9e dans Proginov ERP : par exemple, quand on est en BtoC, on peut supprimer tous les prospects dont aucun devis n\u2019aurait \u00e9t\u00e9 transform\u00e9 depuis un an. Mais ce choix reste \u00e0 votre appr\u00e9ciation et votre interpr\u00e9tation du d\u00e9lai raisonnable impos\u00e9 par le RGPD au regard de votre secteur d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les pi\u00e8ces comptables<\/h2>\n\n\n\n

Les d\u00e9lais de conservation des documents comptables sont r\u00e9gis par le code du commerce. Ils sont de 10 ans \u00e0 partir de la cl\u00f4ture du dernier exercice (10 ans + l\u2019ann\u00e9e en cours, donc). En revanche pour les documents fiscaux, le droit de communication, d\u2019enqu\u00eate et de contr\u00f4le de l\u2019administration est de 6 ans dans la plupart des cas.<\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es RH<\/h2>\n\n\n\n

Les doubles des bulletins de salaire ont, quant \u00e0 eux, une dur\u00e9e de conservation minimum de 5 ans pour l\u2019entreprise.
Les donn\u00e9es du salari\u00e9 doivent \u00eatre conserv\u00e9es 5 ans \u00e0 compter du d\u00e9part du salari\u00e9. En application du RGPD, en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale d\u2019ailleurs, les donn\u00e9es RH sont cal\u00e9es sur 5 ans.<\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9\u2026 ou en d\u00e9tail<\/h2>\n\n\n\n

Bref, vous l\u2019aurez compris, la question n\u2019est pas simple et l\u2019on doit faire attention \u00e0 ce que l\u2019on fait lorsque l\u2019on a pour objectif de r\u00e9duire la taille de ses bases de donn\u00e9es.
En r\u00e9sum\u00e9, si vous voulez faire les choses le plus simplement possible, retenez qu\u2019hormis les donn\u00e9es personnelles soumises au RGPD et quelques exceptions telles que les documents d\u2019acquisition et de cession de biens immobiliers (30 ans), si vous conservez le reste 10 ans, vous devriez r\u00e9pondre \u00e0 tous les besoins.<\/p>\n\n\n\n

Et si vous pr\u00e9f\u00e9rez regarder tout cela dans le d\u00e9tail, l\u2019administration fran\u00e7aise a list\u00e9 l\u2019ensemble des dur\u00e9es par type de document. Vous pouvez consulter cette liste via ce lien : https:\/\/www.service-public.fr\/professionnels-entreprises\/vosdroits\/F10029<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Par Adeline Daviaud, Juriste, Herv\u00e9 Louis, Responsable produit Proginov ERP et Fran\u00e7ois Menuet, Chef de Projet Proginov Finances On nous pose souvent la question de la dur\u00e9e minimale obligatoire de conservation des documents et des donn\u00e9es, que ce soit dans l\u2019ERP ou plus g\u00e9n\u00e9ralement. La r\u00e9ponse n\u2019est pas aussi simple qu\u2019il n\u2019y para\u00eet, car elle comporte plusieurs volets.… Lire la suite…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":947,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[66],"tags":[100],"class_list":["post-946","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-avis-dexpert","tag-legislation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/946","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=946"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/946\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":948,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/946\/revisions\/948"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/947"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=946"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=946"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=946"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}