{"id":873,"date":"2021-08-24T09:29:00","date_gmt":"2021-08-24T07:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=873"},"modified":"2026-02-19T10:12:10","modified_gmt":"2026-02-19T09:12:10","slug":"la-dematerialisation-des-bulletins-de-salaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/la-dematerialisation-des-bulletins-de-salaire\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation des bulletins de salaire"},"content":{"rendered":"\n
\"D\u00e9mat\u00e9rialisation<\/figure>\n\n\n\n

Par Lucas R\u00e9veill\u00e8re<\/strong>, Chef de Projet Proginov RH<\/p>\n\n\n\n

Avec la pand\u00e9mie et la maturit\u00e9 des salari\u00e9s sur le sujet, la digitalisation prend de l\u2019ampleur et fait acc\u00e9l\u00e9rer la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents, notamment sur le volet RH. Mais comment \u00e7a marche ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019adh\u00e9sion des salari\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Le but est de simplifier la gestion de la documentation des salari\u00e9s en mettant \u00e0 disposition tout PDF issu du logiciel de Paie\/RH, de mani\u00e8re instantan\u00e9e et d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Cette transition a \u00e9t\u00e9 facilit\u00e9e par la Loi El Khomri. En effet, depuis cette loi, un employeur peut mettre en place la d\u00e9mat\u00e9rialisation des bulletins de salaire, apr\u00e8s l\u2019avoir simplement annonc\u00e9e au CSE (s\u2019il y en a) et aux salari\u00e9s. Le salari\u00e9 qui souhaite rester en version papier doit le notifier \u00e0 son employeur (gr\u00e2ce \u00e0 une lettre de renoncement fournie avec notre kit de communication). Mais ne pr\u00e9jugez pas de la capacit\u00e9 de vos salari\u00e9s \u00e0 adh\u00e9rer \u00e0 la chose ! Le taux d\u2019adh\u00e9sion moyen chez les clients de Proginov est de 80,4 %. Et statistiquement, le taux reste tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9, que l\u2019on soit dans une entreprise essentiellement compos\u00e9e d\u2019ouvriers, de chauffeurs\/livreurs ou de cadres. Tous appr\u00e9cient d\u2019avoir leur bulletin \u00e0 disposition, via leur smartphone ou le web : aucun risque de perte, pas d\u2019al\u00e9as postaux, disponibilit\u00e9 imm\u00e9diate et garantie pendant 50 ans.<\/p>\n\n\n\n

Des \u00e9conomies substantielles<\/h2>\n\n\n\n

Proginov travaille en partenariat avec la solution E-doc, un coffre-fort num\u00e9rique bas\u00e9 \u00e0 Brest. Sa mise en \u0153uvre est simple et offre des \u00e9conomies substantielles. En effet, le co\u00fbt du bulletin est \u00e0 minima divis\u00e9 par deux (\u00e9conomies de papeterie, d\u2019impression, de maintenance li\u00e9e \u00e0 celle-ci, de frais d\u2019envoi, etc.), sans compter les gains de temps ! Un de nos clients me disait \u00eatre pass\u00e9 de 10 heures de traitement \u00e0 seulement 30 minutes par mois. Le service RH peut ainsi s\u2019occuper des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, et les managers (souvent relais de la remise des bulletins) \u00e0 des actions de management plus utiles.<\/p>\n\n\n\n

Bulletins de salaire, mais pas que !<\/h2>\n\n\n\n

On parle souvent de d\u00e9mat\u00e9rialisation de bulletins, mais il s\u2019agit plus largement de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de tous les documents issus de la paie\/RH (contrat de travail, attestations diverses, relev\u00e9s de compteurs horaires, etc.). La solution propos\u00e9e par Proginov inclut un espace de stockage individuel de 10 Go, permettant au salari\u00e9 de stocker \u00e9galement des factures (EDF, Amazon, etc.) obtenues gr\u00e2ce \u00e0 un collecteur bien fourni, mais aussi des scans de documents personnels (permis de conduire, papiers d\u2019identit\u00e9, etc.).<\/p>\n\n\n\n

Attention au choix de la solution<\/h2>\n\n\n\n

Beaucoup de sites se disent \u00ab coffre-fort num\u00e9rique \u00bb et proposent de la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 des tarifs tr\u00e8s all\u00e9chants. Le bulletin de salaire comporte beaucoup de donn\u00e9es personnelles et particuli\u00e8rement sensibles, comme le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale par exemple. Il est donc important de s\u2019assurer de travailler avec un partenaire qui r\u00e9pond aux normes de s\u00e9curit\u00e9 les plus fortes, assure la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es et les h\u00e9berge en France. C\u2019est le cas de E-doc.<\/p>\n\n\n\n

Alors, pr\u00eat \u00e0 vous laisser tenter ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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