{"id":1631,"date":"2025-01-15T17:00:00","date_gmt":"2025-01-15T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=1631"},"modified":"2026-02-19T10:26:06","modified_gmt":"2026-02-19T09:26:06","slug":"le-portail-de-validation-des-pieces-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/le-portail-de-validation-des-pieces-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Le portail de validation des pi\u00e8ces fournisseurs"},"content":{"rendered":"\n

Par Landry Le Mou\u00ebllic<\/strong>, chef de projet Proginov Finances et Mathieu H\u00e9gron<\/strong>, analyste-programmeur Proginov Finances<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Capture<\/figure>\n\n\n\n

Les factures arrivent aujourd\u2019hui de canaux tr\u00e8s diff\u00e9rents, ce qui ne sera plus le cas demain avec la mise en \u0153uvre de la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique. Pour autant, ces factures doivent et devront toujours \u00eatre valid\u00e9es avant l\u2019\u00e9mission du bon \u00e0 payer. Pour cela, le portail de validation des pi\u00e8ces fournisseurs peut d\u00e9j\u00e0 \u00eatre mis en place, sans attendre la r\u00e9forme.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les factures se pr\u00e9sentent aujourd\u2019hui en format papier, par e-mail ou via des plateformes de t\u00e9l\u00e9chargement (souvent l\u2019apanage des grandes entreprises comme les op\u00e9rateurs de t\u00e9l\u00e9phone, les fournisseurs d\u2019\u00e9nergie, etc.).<\/p>\n\n\n\n

Que se passe-t-il alors dans les entreprises pour faire valider ces factures ?<\/h2>\n\n\n\n

On scanne ou on photocopie le format papier, on t\u00e9l\u00e9charge la pi\u00e8ce jointe de l\u2019e-mail ou de la plateforme, de mani\u00e8re manuelle ou automatique.
La plupart du temps, le document est transf\u00e9r\u00e9 par e-mail ou m\u00eame imprim\u00e9, afin de l\u2019ins\u00e9rer dans un parafeur pour le circuit de validation.<\/p>\n\n\n\n

Et demain avec la facture \u00e9lectronique ?<\/h2>\n\n\n\n

Les e-factures arriveront via les PDP (Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire). Elles seront t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es manuellement ou automatiquement pour \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es en factures de marchandises ou de frais g\u00e9n\u00e9raux, pour \u00eatre ensuite mises \u00e0 disposition dans le circuit de validation.<\/p>\n\n\n\n

Le portail de validation des pi\u00e8ces fournisseurs<\/h2>\n\n\n\n

Que l\u2019on soit sur le premier sch\u00e9ma ou demain sur le second, Proginov propose un portail de validation des pi\u00e8ces fournisseurs permettant de d\u00e9clencher automatiquement un circuit de validation d\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e des pi\u00e8ces dans Proginov Finances.<\/p>\n\n\n\n

Ce circuit consiste \u00e0 faire v\u00e9rifier les pi\u00e8ces, les faire valider (par une personne diff\u00e9rente si besoin) afin de d\u00e9clencher le bon \u00e0 payer. Il est administrable depuis Proginov Finances, Proginov ERP, ou depuis le portail de validation des factures fournisseurs avec un PC ou un smartphone (pour des personnes qui n\u2019ont pas d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ERP ou \u00e0 la comptabilit\u00e9.).<\/p>\n\n\n\n

Le portail propose diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s optimis\u00e9es pour l\u2019usage de chaque entreprise. Il est, en particulier, possible de d\u00e9finir un seuil au-del\u00e0 duquel deux \u00e9tapes distinctes sont impos\u00e9es : par exemple au-del\u00e0 de 5 000 \u20ac, le v\u00e9rifieur et le valideur ne doivent pas \u00eatre identiques. La liste des personnes qui peuvent \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 valider une pi\u00e8ce sont g\u00e9r\u00e9es dans l\u2019ERP et regroup\u00e9es en \u00e9quipe pour ne pas bloquer les flux en cas d\u2019absence. Il peut s\u2019agir d\u2019une \u00e9quipe de direction, de direction commerciale, de production, de logistique, etc. Ils peuvent ne pas avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ERP, et se connecter via le portail web gr\u00e2ce \u00e0 leur identifiant et leur mot de passe. Pour les structures plus importantes, un dispatcheur peut \u00eatre nomm\u00e9. C\u2019est par exemple n\u00e9cessaire quand le service comptabilit\u00e9 ne conna\u00eet pas tous les destinataires des factures. Dans ce cas, le circuit passe par ce dispatcheur qui identifie les bons interlocuteurs.<\/p>\n\n\n\n

Mise en \u0153uvre de la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n

La facture \u00e9lectronique arrive \u00e0 grands pas, et il est important de commencer d\u00e8s aujourd\u2019hui \u00e0 s\u2019y pr\u00e9parer. Int\u00e9grer le circuit de validation des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es peut \u00eatre un bon pr\u00e9ambule pour aider les utilisateurs dans cette transition.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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