{"id":1467,"date":"2024-01-26T07:30:00","date_gmt":"2024-01-26T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=1467"},"modified":"2026-02-19T10:23:25","modified_gmt":"2026-02-19T09:23:25","slug":"la-semaine-du-nettoyage-numerique-en-entreprise-ca-vous-parle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/la-semaine-du-nettoyage-numerique-en-entreprise-ca-vous-parle\/","title":{"rendered":"La semaine du nettoyage num\u00e9rique en entreprise\u00a0: \u00e7a vous parle\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n
\"Le<\/figure>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019occasion de la Journ\u00e9e Europ\u00e9enne de la Protection des Donn\u00e9es (28 janvier), Proginov met en lumi\u00e8re une initiative \u00e0 mettre en place\u00a0au sein des entreprises : la semaine du nettoyage num\u00e9rique. Cette d\u00e9marche, souvent n\u00e9glig\u00e9e, peut avoir un impact significatif sur des notions \u00e9conomique, \u00e9cologique mais aussi de s\u00e9curit\u00e9 des organisations qui d\u00e9cident de s’y engager.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Pourquoi une semaine de nettoyage des donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour r\u00e9duire son impact environnemental<\/strong> : moins de donn\u00e9es sur les serveurs, c\u2019est moins de serveurs, moins de sauvegardes, moins de refroidissement et donc une solution moins \u00e9nergivore in fine.<\/p>\n\n\n\n

Pour r\u00e9duire les impacts d\u2019une fuite de donn\u00e9es ou d\u2019une cyberattaque<\/strong> : si la donn\u00e9e n\u2019existe pas elle, elle ne peut, par cons\u00e9quent, ni \u00eatre vol\u00e9e ni \u00eatre crypt\u00e9e. Avoir une demande de ran\u00e7on pour des donn\u00e9es inutiles ou \u00eatre sanctionn\u00e9 par la CNIL pour une fuite de donn\u00e9es qui ne servaient plus semble dommage.<\/p>\n\n\n\n

Pour \u00eatre en conformit\u00e9 l\u00e9gale<\/strong> : cette initiative, soutenue par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPO)<\/a> fait \u00e9galement \u00e9cho aux obligations \u00e9mises par le RGPD<\/a>. \u00c0 savoir, conserver les donn\u00e9es pendant une dur\u00e9e adapt\u00e9e aux besoins m\u00e9tiers. Il faut donc suivre scrupuleusement la vie de la donn\u00e9e et appliquer les recommandations d\u00e9di\u00e9es : correction des erreurs, archivage, anonymisation ou en \u00e9liminant les donn\u00e9es obsol\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n

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Comment mettre en place une semaine de nettoyage des donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Identification des donn\u00e9es \u00e0 nettoyer<\/strong> : le premier pas consiste \u00e0 identifier les donn\u00e9es qui n\u00e9cessitent une attention particuli\u00e8re. Cela peut inclure des bases de donn\u00e9es client, des historiques de transactions, des archives de communication, la messagerie, les dossiers de t\u00e9l\u00e9chargements ou encore l\u2019archivage de donn\u00e9es sur les serveurs communs et personnels par exemple.<\/p>\n\n\n\n

Organiser un d\u00e9fi collectif<\/strong> : cr\u00e9er un \u00e9v\u00e9nement dans l\u2019entreprise permet de se mobiliser en m\u00eame temps (utile pour d\u00e9cider de ce que l\u2019on fait dans les r\u00e9pertoires communs), en se fixant des objectifs atteignables et de ne pas repousser le sujets aux calendes grecques.<\/p>\n\n\n\n

Mise en place de la communication en interne<\/strong> : pour cela il est important d\u2019expliquer le proc\u00e9d\u00e9 et les \u00e9tapes \u00e0 suivre. Une fiche synth\u00e9tique peut permettre de rendre cela plus attractif. Il ne faut pas n\u00e9gliger non plus la mise \u00e0 disposition d\u2019interlocuteurs d\u00e9di\u00e9s (un DPO, la DSI, la DRH, le service juridique, etc.) pour r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions, notamment en ce qui concerne les donn\u00e9es soumises au RGPD. En effet, il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de savoir s\u2019il faut conserver ou supprimer certains fichiers.<\/p>\n\n\n\n

Le conseil de Proginov<\/strong> : utilisez un tableau de bord interactif pour rendre ludique cette approche et faire naitre la comp\u00e9tition en interne. Un objectif chiffr\u00e9 peut \u00e9galement \u00eatre communiqu\u00e9 en d\u00e9but de semaine avec un gain potentiel pour l\u2019ensemble de votre entreprise si le d\u00e9fi est relev\u00e9. Un moment de convivialit\u00e9, un cadeau qui a du sens ou qui incarne les valeurs de votre entreprise ? Laissez libre cours \u00e0 votre imagination.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rification et suivi<\/strong> : une fois la semaine de nettoyage des donn\u00e9es termin\u00e9e, il est crucial de mettre en place des m\u00e9canismes de v\u00e9rification et de suivi pour maintenir la qualit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 un niveau optimal. Cette semaine doit \u00e9galement \u00eatre l\u2019occasion de faire conna\u00eetre des bonnes habitudes \u00e0 appliquer au quotidien, Des choses simples, facilement m\u00e9morisables mais pas forc\u00e9ment connues de tous (comme utiliser la touche MAJ + Suppr pour supprimer un e-mail d\u00e9finitivement sans passer par la corbeille). De plus, si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait, cela peut \u00e9galement \u00eatre l\u2019occasion de nommer votre DPO et une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion continue des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

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En conclusion, mettre en place une semaine de nettoyage des donn\u00e9es est une belle opportunit\u00e9 pour les entreprises de contribuer \u00e0 renforcer la qualit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es mais aussi de f\u00e9d\u00e9rer autour d\u2019un d\u00e9fi collectif tant en \u0153uvrant dans le sens du respect de l\u2019environnement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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