{"id":1362,"date":"2023-11-14T14:22:25","date_gmt":"2023-11-14T13:22:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/?p=1362"},"modified":"2023-11-14T14:22:26","modified_gmt":"2023-11-14T13:22:26","slug":"le-portail-de-validation-des-factures-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.proginov.com\/blog\/le-portail-de-validation-des-factures-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Le portail de validation des factures fournisseurs"},"content":{"rendered":"\n

Par Simon Arnoult<\/strong>, chef de projet Proginov Finances<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\u00c9cran<\/figure>\n\n\n\n

M\u00eame si sa date d\u2019entr\u00e9e en vigueur a \u00e9t\u00e9 report\u00e9e, l\u2019arriv\u00e9e de la Facture \u00c9lectronique dans les entreprises va profond\u00e9ment modifier les processus internes de validation des factures fournisseurs et frais g\u00e9n\u00e9raux.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour faciliter cette transition, Proginov a simplifi\u00e9 techniquement, mais \u00e9galement en termes d\u2019usages, son portail de validation des factures fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n

Des usages qui vont dispara\u00eetre<\/h2>\n\n\n\n

Puisque d\u00e9sormais, \u00e0 l\u2019issue de la mise en place de la r\u00e9forme, plus aucune facture papier ne circulera, finis donc les \u00e9changes de factures via des parapheurs entre les services comptables et les directions des services ! Mais finis aussi, les \u00e9changes de factures PDF par e-mail, car le format de la Facture \u00c9lectronique est un fichier structur\u00e9 qui ne comporte pas obligatoirement un fichier \u00ab lisible \u00bb par le commun des mortels. Cela va donc contraindre les organisations \u00e0 utiliser d\u2019autres moyens de validation des factures.<\/p>\n\n\n\n

Le portail de validation des factures fournisseurs<\/h2>\n\n\n\n

Proginov propose donc avec son logiciel Proginov Finances, un portail Web de validation afin de d\u00e9mat\u00e9rialiser ce processus. Ce portail permet aux comptables de transmettre aux valideurs ou responsables les informations n\u00e9cessaires : \u00e9l\u00e9ments comptabilis\u00e9s, mais aussi commentaires, feuilles jointes, PDF, etc.<\/p>\n\n\n\n

Il offre aussi plus de flexibilit\u00e9 qu\u2019un acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ERP ou Proginov Finances (m\u00eame si la validation peut \u00e9galement se faire \u00e0 partir de ces deux applications), car avec le Web, finies les probl\u00e9matiques de sites distants ou de personnes en d\u00e9placement. Par ailleurs, une facture peut avoir une \u00e9quipe de valideurs constitu\u00e9e de plusieurs intervenants pour pallier les difficult\u00e9s li\u00e9es aux p\u00e9riodes de cong\u00e9s par exemple. Un intervenant peut \u00e9galement d\u00e9signer une autre personne, s\u2019il ne s\u2019estime finalement pas \u00eatre le bon interlocuteur. Et le portail int\u00e8gre en outre la notion de v\u00e9rifieur et de valideur.<\/p>\n\n\n\n

Un gain de temps et une meilleure gestion des litiges<\/h2>\n\n\n\n

Le comptable est alert\u00e9 en temps r\u00e9el du statut de la facture et du commentaire appos\u00e9 par le responsable. L\u2019outil dispose d\u2019une gestion des litiges int\u00e9gr\u00e9e. La facture bloqu\u00e9e peut donc \u00eatre accompagn\u00e9e d\u2019un commentaire expliquant le litige. Ainsi, si le comptable est relanc\u00e9 par le fournisseur, il aura tous les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 sa disposition pour donner des explications.<\/p>\n\n\n\n

Une fois que les intervenants ont valid\u00e9 la facture, elle devient instantan\u00e9ment bonne \u00e0 payer par le service comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Une solution n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019avenir<\/h2>\n\n\n\n

Avec la disparition du papier, toutes les organisations devront mettre en place un syst\u00e8me \u00e9quivalent \u00e0 celui-ci. Autant ne pas attendre le dernier moment ! Si vous avez un syst\u00e8me d\u2019oc\u00e9risation, vous l\u2019avez probablement d\u00e9j\u00e0 mis en place, sinon, il est \u00e9galement possible de l\u2019installer : les PDF des factures sont, dans ce cas, li\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9criture et stock\u00e9s dans la GED.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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