Gestion d'Affaires

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La gestion des budgets par affaire

- Segmentation d’une affaire en plusieurs périodes et définition d’un budget (en quantité, en montant, en plus-value) par période.

La saisie de matières premières par affaire

- Affichage de la liste des différents produits commandés, avec pour chaque produit, la saisie du prix d’achat et de la quantité réellement consommée à une date donnée.

La fiche Affaire

- Centralisation des données-clés d’une affaire (sous forme de chapitres) : informations client, correspondants, saisies clients et fournisseurs, dates importantes, zones et tableaux libres, zones calculées (fiche entièrement paramétrable). - Gestion de types d’affaires et valeurs libres affaires

La saisie des temps par affaire :

- Elle permet “d’isoler” une affaire et d’affecter le temps passé, ainsi que les différents frais (panier, primes, déplacements) pour tous les travaux qui s’y rattachent.

Edition et contrôle des temps par intervenant / affaire

Les états d’analyses

Suivi des articles et des ressources liés à une affaire

Comparaison du prévu/réel par affaire :

- Visualisation en détail et par affaire des temps prévus/passés, des prévisions de commande, en valeur, pour les matières premières (produits), de la sous-traitance (prestations) ou des écarts prévus / réels. Suivi de l’avancement d’une affaire.

Liste des affaires non facturées :

- Édition par client et par affaire et analyse des montants non facturés (temps, matières premières, sous-traitances).

Gestion du coût de revient d’une affaire

- Visualisation de l’analyse détaillée des prix de revient et du bénéfice ou de la perte par type d’élément (divers, matières premières, sous-traitance, temps passé) pour une affaire.

Intégration à l’ERP PROGINOV

- Comptabilité générale - Comptabilité analytique : par affaire ou une autre section analytique - Interface Paye/RH : exportation et transfert des temps liés aux affaires

Interaction avec le Workflow

- Gestion paramétrable des alertes évènementielles

Interaction avec la GED

- Archivage des documents propres à l’affaire

Réaffectation des sorties de produits d’une affaire (chantier) vers une autre

Analyse multi-affaires

- synthèse par responsable - multi-sélection d'affaires avec affichage des dépenses, recettes, marges

Affectation de ressources (matériels, intervenants)

- Par affaire, matériel, intervenant et mise à jour des agendas - Saisie des temps et frais par intervenant et matériel