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GED (Gestion Électronique des Documents)

Disponible en Mode hébergé SaaS (ASP)

PROGINOV met à disposition son nouvel outil pour la maîtrise du système d’archivage, le tri et la gestion centralisée de documents. Elle procure aussi sécurité et partage de l’information pour un travail collaboratif.

Fonctionnalités couvertes :

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Gestion multi-classeurs

- Notion de classeurs publics / privés / systèmes
- Paramétrage spécifique par classeur
- Gestion de critères de recherche et informatifs
- Gestion de chapitres et sous-chapitres

Visibilité des documents en arborescence

- Notion de documents internes / externes
- Modification décentralisée des documents
- Utilisation des critères de recherche
- Association de documents et de pièces jointes

Grande souplesse de recherche des documents

- Recherche par sommaire
- Recherche sur critères
- Recherche par requêtes personnalisées
- Recherche sur hiérarchie des critères
- Recherche rapide sur les colonnes
- Recherche par index ou favoris

Archivage différé des documents

- Notion de documents en attente
- Ajout de documents externes à partir de l’explorateur Windows, Microsoft (c) Word, Microsoft (c) Excel, Microsoft (c) Outlook.

Historisation des documents

- Stockage des versions des documents

Gestion de la traçabilité des modifications de classeur

- Analyse des retards de livraison
- Analyse du compte client

Gestion d’une corbeille

Personnalisation de la liste des documents

- Choix des colonnes
- Changement ordre des colonnes
- Paramétrage spécifique des colonnes

Sécurité & droits d’accès aux documents

- Droits par emplacement
- Droits par utilisateur / groupe

Envoi d’un document par mail

Import multiple de documents

Statistiques des documents

- Répartition utilisateurs ou répartition des documents sur critères

Gestion des modèles Word préenregistrés

Intégration à l'environnement

- Ajout de documents : Suite Microsoft© Office, Windows,...
- Import automatique (avec confirmation en batch) de documents issus d’autres applications, documents scannés,...
- Export par documents ou répertoires
- Alertes événementielles (workflow) sur les actions de GED (création, modification de documents,...)
- Copier-coller pour intégration dans un message de Microsoft© Outlook
- Raccourci Windows sur un document de la GED
- Visualisation d’un document dans l’ERP Proginov